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签字仪式时需注意的礼仪

 
 

签字仪式的礼仪
    在商务谈判结束并达成协议后,协议或合同文本需双方主要人员签字加以确定,通常可以举行签字仪式。在安排签字仪式时应注意以下问题:
    1.签字人
    签字人应视协议或合同的性质由双方协商确定。一般由主谈人或更高一级负责人签字,双方签字人身份应相当。
    2.准备签字协议文本
  签字仪式的安排,重在对协议文本的准备。要及早对文本的文字定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖章等做好细致的准备工作。参加签字仪式的人员,一般为双方参加谈判的人员,重大项目的签字仪式,可请有关领导出席,以示重视。
    3.参加人员
    参加人员主要由双方参加谈判的人员构成,人数应基本相同。如果一方邀请未参加会谈的人出席,另一方一般不要拒绝。有时为表示对谈判结果的重视,可邀请一些有关的高层领导出席,对这部分嘉宾双方应灵活对待,不要机械地坚持“对等、相当”的要求  。
    4.布置签字场地
    布置签字场地,通常是按照会谈现场的形式,也可在较宽敞的厅室中设置签字桌,在桌子后面并列设置签字人的座位,座位之间应有1.5米左右的距离。通常座位面对厅室人口。如果各方许多人签字或在多项文本上多人签字,签字人可依职务高低,或文件签署顺序依次在签字人座位就座签字。其他出席签字仪式的人在签字座位后排站立,嘉宾居前排右侧,其他各方人员在本方签字座位后方的位置上,以嘉宾左右侧开始,按职务从中间到外侧,从前排到后排站立。
    5.签字时刻
    签字人在各自座位上就坐,助签人把所需签字文本打开到签字处,交签字人签字并盖章。通常,各方签字人先在己方保存的文本上签字,然后由助签人员交换文本,由签字人在对方保留的文本上签字。签毕,签字人应起立离开座位,相互走近,互换文本,使各自保留本方的文本,同时握手致意。之后,把文本交与本方助签人。与此同时,站于后面的出席者应鼓掌祝贺。
    6.签字之后
    签字仪式结束后,按照惯例,应该安排祝酒庆贺,视谈判规格由服务人员端上倒好的香槟或葡萄酒,依职务高低、先客后主的顺序依次各取一杯,双方人员依次碰杯祝贺。碰杯只是用于表示庆祝的形式,每次碰杯及碰杯之后可把杯子端至嘴边,也可使杯口与嘴唇相触,也可饮一点,不可大口饮用,更不可一饮而尽,最后由服务人员端走酒杯。

 

门业招聘求职编缉部:小陈


发布时间:2010-11-11
 
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