| 准毕业生们即将走出校门,然后走进另一个门——办公室的门。了解一些办公室礼仪不但是必须的,而且也会使你的职业生涯开始得顺利一些,至少不要被人指责“这个新人白读了书,连起码的礼貌都不懂”。
打 招 呼
打招呼在人际关系建立之初,能发挥润滑剂的功效。在和上司、同事还不熟络的时候,就从打招呼开始吧。平级直呼姓名即可,对上司和前辈则可以用“老师”或其职务来称呼。每天一进单位,可以对遇到的同事说,“早上好!”相信同事回报你的一定是微笑。如果面对客户,打招呼之后可以补上一句“又来打扰,不好意思”之类的客气话;很久没见面的客户,可以加句“久未联系,请别介意”或者“别来无恙”等话语,如此细腻的问候一定可以留给对方深刻的印象。
记住,就算以后熟识了也不能因为天天见面就将问候省略掉了。和人打招呼时,一定要注意:1、说话时注视对方;2、保持微笑;3、专注地聆听;4、偶而变化话题和说话方式。
着装得体
办公室的着装要与工作气氛协调。背心、短裤、拖鞋都不适合出现在办公室,化名为“凉拖”的拖鞋也一样免进。女性职员化妆应给人清洁健康的印象,尽量选用淡色指甲油及味道清淡的香水,各种浓烈的香氛只会使人家误以为错入了化工厂。
保持安静
无论在自己的公司还是被访问的公司,走通道、走廊时要放轻脚步,遇到上司或客户要礼让,不能抢行。如果不是在工地办公实在不用一边走一边大声说话。此外,心情再好也不要在走廊中唱歌或吹口哨。当然在办公室里面办公一定要保持安静这就更不用说了。
整理办公桌
不要在办公桌上陈列过多的私人物品。要想有别于他人,小株绿色植物是不错的选择。此外,乱糟糟的办公桌并不表现你的敬业,反而显得没有头绪,随时整理一下手头工作是个不错的习惯。
养成守时的习惯
要养成守时的习惯,你至少应该提前10分钟到达办公室,这有助于体现效率原则。尽管是5分钟、10分钟,却能让你做好充分准备,以饱满的状态投入工作。相反,仅仅迟到几分钟,仍然会使你显得缺乏敬业精神。即使上司或同事对你的迟到行为没有多说什么,那也不表示他们对此毫不在乎。
控制情绪
每个人都会有情绪不好的时候,切忌把情绪带进办公室。在办公室里大哭、大叫或做其他感情冲动的事不会为你博得同情反而会增加烦恼。即使同事们愿意去抚慰一颗受伤的心灵,办公室也不是合适的场所。如果实在忍不住悲伤或者控制不住愤怒,建议你离开办公室,做深呼吸或其他能让你放松的事情。
电话礼仪
在接听电话时你所代表的是公司而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。同时,也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电话的时间,来电话的公司及联系人,通话内容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。
名片礼仪
递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
握手的礼仪
愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不宜过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。
门业招聘求职编缉部:小陈
发布时间:2010-10-27 |